Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie narzędzi informatycznych w celu wsparcia realizacji projektów badawczo-rozwojowych oraz zadań AOTMiT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140278400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przeskok 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-032

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 101 46 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aotm.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aotmit.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie narzędzi informatycznych w celu wsparcia realizacji projektów badawczo-rozwojowych oraz zadań AOTMiT

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6dd5a1c-9140-4010-a5d9-1eef391c0767

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00513963

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00222080/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie narzędzi informatycznych w celu wsparcia realizacji projektów badawczo-rozwojowych oraz zadań AOTMiT

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://aotm.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM XIII SWZ:
2. Ofertę oraz załączniki, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, rtf, odt, xades. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: zp@aotm.gov.pl;
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www https:/aotm.eb2b.com.pl/
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiadał konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://aotm.eb2b.com.pl/users/terms Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11) Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
12) Zalecenia zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:
a) odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
b) odnośnie podpisu osobistego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
c) odnośnie podpisu zaufanego:
- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
Zgodnie z art. 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty i oświadczenia należy przygotować i złożyć zgodnie z ustawą PZP oraz rozporządzeniami wykonawczymi, w szczególności Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415 z późn. zm.), dalej zwane rozporządzeniem ws. Dokumentów.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Kontrahenta, oraz osób fizycznych wskazanych przez niego do kontaktu, realizacji i wykonania przedmiotu Umowy jest Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2.
2) Jeżeli Administrator nie uzyskał danych osobowych bezpośrednio od osób, o których mowa w ust. 1, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Kontrahenta.
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem email - iod@aotm.gov.pl.
4) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dokonanie wszelkich czynności składających się na proces zawarcia i realizacji Umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, konieczność wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
5) Dane obejmują kategorię danych identyfikacyjnych i kontaktowych.
6) Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne lub świadczące usługi kurierskie czy hostingu.
7) W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
8) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres wykonania Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, przedawnienia roszczeń.
9) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu.
11) Osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12) Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy.
13) Dane osób, o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: dostawa licencji oprogramowania JIRA, Clockwork Automated Time Tracking & Timesheets Pro Cloud, Atlassian Confluence, JIRA Service Management lub rozwiązań równoważnych, wraz wdrożeniem, przeprowadzeniem warsztatów (szkoleń) oraz świadczeniem usług prac rozwojowych do ww. oprogramowania

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął w obu częściach następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
symbol Kryterium Waga w %
K1 Cena brutto 100 %

Zasady oceny ofert wg ustalonych kryteriów
Każda z oferta będzie oceniana wg kryteriów zgodnie z poniższym wzorem
P = P1
gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty
P1 – ilość punktów oferty w kryterium „Cena brutto”
Kryterium „cena brutto” K1 – waga 100% – maksymalnie 100 pkt.
Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium „cena brutto” według następującego wzoru:
P_1=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)×100
Cena całkowita brutto zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym przemnożone przez określone poniżej ilości wg następującego wzoru:
C_brutto=C_(1)* N_1+ …
Gdzie:
Dla Części 1
C1 – cena jednostkowa brutto za dostawę 12-sto miesięcznej licencji JIRA Standard dla 200 użytkowników lub rozwiązania równoważnego dla 200 użytkowników, wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.1. OPZ dla cz. 1)
N1 – zakładana ilość: 1 licencja
C2 – cena jednostkowa brutto za dostawę 12-sto miesięcznej licencji Clockwork Automated Time Tracking & Timesheets Pro Cloud dla 200 użytkowników lub rozwiązania równoważnego dla 200 użytkowników, wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.2. OPZ dla cz. 1)
N2 – zakładana ilość: 1 licencja
C3 – cena jednostkowa brutto za dostawę 12-sto miesięcznej licencji Atlassian Confluence Standard dla 200 użytkowników lub rozwiązania równoważnego dla 200 użytkowników, wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.3. OPZ dla cz. 1)
N3 – zakładana ilość: 1 licencja
C4 – cena jednostkowa brutto za dostawę 12-sto miesięcznej licencji JIRA Service Management Standard dla 25 użytkowników lub rozwiązania równoważnego dla 25 użytkowników, wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.4. OPZ dla cz. 1)
N4 – zakładana ilość: 1 licencja
C5 – cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę usług wdrożenia oprogramowania (pkt 2 OPZ dla cz. 1)
N5 – zakładana ilość: 240 roboczogodzin
C6 – Szkolenie on-line wykładowo-praktyczne dla użytkowników JIRA lub zaoferowanego rozwiązania równoważnego (1 MD - całodniowe szkolenie; pkt 3.1. OPZ dla cz. 1)
N6 – zakładana ilość: 5 szkoleń
C7 – Szkolenie on-line wykładowo-praktyczne dla administratorów oprogramowania (4 MD – czterodniowe szkolenie; pkt 3.2. OPZ dla cz. 1)
N7 – zakładana ilość: 1 szkolenie
C8 – Szkolenie on-line wykładowo-praktyczne z zakresu Atlassian Confluence lub zaoferowanego rozwiązania równoważnego (1 MD - całodniowe szkolenie; pkt 3.3. OPZ dla cz. 1)
N8 – zakładana ilość: 5 szkoleń
C9 – Szkolenie on-line wykładowo-praktyczne z zakresu JIRA Service Management lub zaoferowanego rozwiązania równoważnego (1 MD - całodniowe szkolenie; pkt 3.4. OPZ dla cz. 1)
N9 – zakładana ilość: 1 szkolenie
C10 – cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę usług prac rozwojowych dla oprogramowania (pkt 5 OPZ dla cz. 1)
N10 – zakładana ilość: 120 roboczogodzin

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: dostawa licencji oprogramowania Enterprise Architect Corporate + Prolaborate lub rozwiązań równoważnych wraz wdrożeniem

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął w obu częściach następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
symbol Kryterium Waga w %
K1 Cena brutto 100 %

Zasady oceny ofert wg ustalonych kryteriów
Każda z oferta będzie oceniana wg kryteriów zgodnie z poniższym wzorem
P = P1
gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty
P1 – ilość punktów oferty w kryterium „Cena brutto”
Kryterium „cena brutto” K1 – waga 100% – maksymalnie 100 pkt.
Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium „cena brutto” według następującego wzoru:
P_1=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)×100
Cena całkowita brutto zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym przemnożone przez określone poniżej ilości wg następującego wzoru:
C_brutto=C_(1)* N_1+ …

Dla Części 2
C1 – cena jednostkowa brutto za dostawę licencji Enterprise Architect Corporate Edition Floating Licence (licencja współdzielona) lub dostawę rozwiązania równoważnego (licencji współdzielonej), wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.1. OPZ dla cz. 2)
N1 – zakładana ilość: 25 licencji
C2 – cena jednostkowa brutto za dostawę licencji Enterprise Architect Corporate Edition Standard Licence (licencja imienna) lub dostawę rozwiązania równoważnego (licencji imiennej), wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.2. OPZ dla cz. 2)
N2 – zakładana ilość: 3 licencje
C3 – cena jednostkowa brutto za dostawę 12-sto miesięcznej licencji dla narzędzia Prolaborate dla 100 użytkowników lub rozwiązania równoważnego dla 100 użytkowników, wraz ze wsparciem producenta (pkt 1.3. OPZ dla cz. 2)
N3 – zakładana ilość: 1 licencja
C4– cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę usług wdrożenia oprogramowania (pkt 2 OPZ dla cz. 2)
N4 – zakładana ilość: 60 roboczogodzin
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, przyznaną wg. wzoru określonego powyżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Warszawa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-04 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-02